طبق ماده ۱۶۹ قانون مالیات های مستقیم، اشخاص حقوقی و حقیقی می بایست برای انجام معاملات خویش با اشخاص ثالث، صورتحسابی صادر نمایند، تا شماره اقتصادی منحصر به فعالیت خود و طرف دیگر معامله در آن درج شود. همچنین پس از انجام معامله باید فاکتور فروش خود را نیز در سامانه مودیان ثبت نمایند.
بنابراین تمامی معاملات نیاز به ارسال صورتحساب مالیاتی و ارسال معاملات فصلی در سامانه مالیاتی دارند.
ارسال صورتحساب ها در سامانه مالیاتی از ابتدای سال ۱۴۰۲ با توجه به فراخوان های ارسال شده برای تمام مودیان مالیاتی اجباری است.